Grund dafür ist die jährliche Personalversammlung. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben das Recht, an dieser Veranstaltung teilzunehmen.
Dringende Anliegen können per E-Mail übermittelt werden. Bereits vereinbarte Termine mit einzelnen Personen können weiterhin wahrgenommen werden, sofern keine andere Mitteilung erfolgt.
Das Bürgerbüro ist an diesem Tag aufgrund der Personalversammlung nur bis 12 Uhr geöffnet und am Nachmittag geschlossen.