In diesem Jahr wird es erneut einen Bereich geben, in dem Bürgermeister Shaikh, Stadtverordnetenvorsteher Depping und Erste Stadträtin Bärbel Grade zu Beginn der Veranstaltung für eine persönliche Begrüßung und einen kurzen Wortwechsel allen Besucherinnen und Besuchern des Sommerempfangs zur Verfügung stehen.
Die Gäste werden gebeten, die Parkmöglichkeiten auf dem alten Festplatz in Anspruch zu nehmen und von dort aus öffentliche Verkehrsmittel für die Anfahrt zu nutzen. Die nächste S-Bahn-Haltestelle ist Niederhöchstadt Bahnhof, ein Bus hält an der Haltestelle Steinbacher Straße.
Bürgermeister Adnan Shaikh wirft mit den Gästen einen Rückblick auf das vergangene Jahr und spricht über bevorstehende Projekte. Für die jüngeren Gäste bietet die Stadt das beliebte Glücksrad und eine Station zum Kinderschminken an. Ein musikalisches Programm der Band ComboCombo, Häppchen und Getränke runden den Abend ab. Die Stadtverwaltung weist darauf hin, dass alkoholische Getränke ab 20 Uhr kostenpflichtig ausgeschenkt werden.